photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi Recherche

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADRE D'EMPLOI - CDI à pourvoir pour octobre - Poste à temps partiel 20 heures (si reconnaissance de travailleurs handicapés)-ou 24 heures (aménagement possible sur 4 jours) - Poste à pourvoir sur l'agence Chambéry (Le Bourget du Lac (73)) - Rémunération sur la base du SMIC avec valorisation selon expérience (grille ETAM de la convention syntec) MISSIONS En tant que secrétaire polyvalente, vous serez le pilier administratif de notre agence de Chambéry composée d'une équipe de 7 personnes actuellement. Vous assurerez un large éventail de tâches, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité de notre organisation. Dans le cadre de votre mission, vous aurez à effectuer les tâches suivantes : - Relais administratif du Directeur.trice d'Agence - Travaux de secrétariat (envoi de courriers, mise en forme de documents, travaux de reprographie et de reliure) - Accueil physique et téléphonique - Gestion, réception et vérification des commandes de fournitures administratives - Saisie et export sur base de données d'enregistrements de terrain - Élaboration d'éléments graphiques (cartes, mise en forme de schémas, .) - Gestion[...]

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Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rocles, 32, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un animateur H/F mixé à un temps de secrétariat dans le cadre du Centre de Ressources Territoriales pour son site basé à Rocles (EHPAD MARIE MERCIER). Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) : - Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique - EHPAD - Médecine - Addictologie - Nutrition - EAM Missions et activités du poste Sous la responsabilité du cadre de santé, vous effectuerez les missions suivantes : Côté animation : - Favoriser le lien social et lutter contre l'isolement des personnes âgées en proposant de participer à des activités dans nos établissements partenaires pour permettre aux personnes âgées de vieillir chez elle le plus longtemps possible. - Assurer des visites à domicile chez les bénéficiaires pour recueillir leurs souhaits et leur proposer des activités extérieures au domicile. - Planifier les activités en collaboration avec les aidants, les établissements partenaires et les intervenants du domicile. - Elaborer les plans d'accompagnement personnalisés avec l'équipe. - Accompagner les bénéficiaires aux activités sur[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d'associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d'activités et emploie 130 salariés sur plusieurs sites dans le département des BDR. Elle a notamment pour mission l'accompagnement de majeurs placés sous mesures de protections judiciaires par les tribunaux du département (types tutelles/curatelles). En votre qualité d'agent(e) d'accueil/assistant(e), vous êtes chargé(e) principalement des missions suivantes : - Le matin : - Gestion de l'accueil du public dans les locaux du siège - Gestion d'un standard multi-lignes - Gestion de l'ouverture des locaux du siège - Traitement du courrier à l'arrivée, numérisation, indexation - L'après-midi : - Réalisation de tâches de secrétariat variées : constitution de dossiers administratifs et sociaux, gestion de mails, rédaction et envoi de courriers, enregistrement d'informations sur le logiciel métier, - Utilisation de Microsoft office pour[...]

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Pont-de-Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Marianne recherche son/sa Chargé/Chargée de développement commercial pour développer son chiffre d'affaires. Implantée à Pont-de-Claix, l'association Marianne privilégie la confiance mutuelle et un maximum d'autonomie pour ses 25 salariés. L'association a clairement défini ses axes de développement et dispose d'une forte notoriété due à la qualité des réalisations. Des actions en communication sont menées via les réseaux sociaux. Les activités de l'association se répartissent autour de 5 volets principaux : - Aménagements et déco d'intérieur et extérieur bois métal - Création de mobiliers sur mesure et accessoires déco - Prototypages - Confection de vêtements de prêt-à-porter et accessoires de mode - Travaux à façon de couture artisanale et industrielle, en petites et moyennes séries MISSIONS DU/DE LA CHARGE / CHARGEE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : - Comprendre et co-construire la stratégie commerciale de l'association, en lien avec la direction - Développer le portefeuille clients et le chiffre d'affaires de l'association - Etre force de proposition en vue du développement de nouveaux produits et services - Développer des outils et supports de présentation[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre centre de formation est à la recherche d'un formateur expérimenté pour intervenir auprès de nos stagiaires sur le parcours de formation TP Secrétaire Assistant. Poste à pourvoir le plus tôt possible pour une durée de 84 heures mensuelles pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vos missions: -Analyser les besoins des apprenants et des commanditaires pour définir des objectifs de formation clairs et réalisables. -Concevoir et élaborer des supports pédagogiques adaptés, tels que des séquences de cours, des exercices pratiques et des outils d'évaluation. -Animer les sessions de formation en présentiel ou à distance, en veillant à créer un environnement d'apprentissage dynamique et interactif. -Gérer les dynamiques de groupe et s'assurer que chaque participant est engagé et motivé tout au long de la formation. -Évaluer les compétences acquises par les apprenants à l'aide de bilans et de contrôles, et fournir un retour constructif pour améliorer leur apprentissage. -Suivre l'évolution des participants et adapter les méthodes pédagogiques en fonction de leurs besoins. -Assurer une veille sur les évolutions pédagogiques et techniques dans son domaine d'intervention pour rester[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants. - Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut. - Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier. - Préparer les conventions des apprenants. - Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs. - Réaliser la mise à jour des plannings - Préparer les dossiers d'examens de la filière. - Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité. Profil - compétences recherchées : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent - Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service). - Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service. Conditions[...]

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Data analyst de la performance

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (SIRH, outil RH, data, budget), vos missions s'inscrivent dans : - Collecter les données sur les différents outils RH - Créer, administrer et analyser les données RH afin d'en extraire toute information pouvant favoriser le fonctionnement, le partage et le développement des processus - Garantir la fiabilité et la pertinence des données - Aider à la prise de décision en matière RH en permettant d'identifier des axes d'amélioration stratégiques et ainsi orienter les futures actions à mener - Réaliser les documents de suivi budgétaire Environnement professionnel : L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de dispositifs publics tels que l'activité partielle, le bonus écologique, les aides de la Politique agricole commune (PAC). Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique. Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services : - Pilotage, transformations et réglementation - Parcours professionnels - Vie administrative, carrière et paie Vous serez rattaché au service Pilotage, Transformations et Réglementation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91) Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées » Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire). Vos missions : En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo. Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale. Gestion du secrétariat général : - Gestion du standard, accueil téléphonique et physique. - Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier. - Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc. Votre profil : Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026. Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions. Présentation de l'établissement : Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes". École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement. Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés) Description du poste : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence Martinique l'équipe assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains (04) recherche un(e) psychologue clinicien(ne) : pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA) de CHATEAU ARNOUX Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 2 MOIS TEMPS PLEIN EMBAUCHE PREVUE LE 10 SEPTEMBRE 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 5 SEPTEMBRE 2025 - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : La personne recrutée : - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, salariés, intervenants extérieurs, etc. - Coordonne les relations famille/résidents avec le personnel de l'établissement et les correspondants extérieurs - Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, affranchissement, réception et tri, classement et archivage - Soutient le pool comptabilité : mise sous pli des factures, tenue du cahier de caisse, vente de tickets[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire situé à l'Esplanade où travaillent plusieurs médecins, dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H1 avec une journée continue par semaine et un samedi matin sur deux de 7H30 à 12H30.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions Le/La secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général d'EPLE dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/Elle lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. En secrétariat d'intendance : -Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance -Suivi des commandes et des dépenses du lycée -Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) -Tenue de la comptabilité générale de l'établissement -Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses -Établissement des documents financiers -Traitement des relevés de compte -Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général d'EPLE Conditions particulières d'exercice : Contrat CDD jusqu'au 12 juillet 2026. Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille - Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois -Participation aux frais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission proposée Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?  Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à Lisses .  Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?Au sein des équipes Clients et Support de l'agence d'Evry, après votre parcours dintégration et d'accompagnement à la prise de fonction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :️ Réceptionner les appels téléphoniques.️ Orienter les appels de demande de mise en relation.️ Assurer le secrétariat de l'agence.️ Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.️ Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.️ Vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires en lien avec notre activité administrative pourront vous être confiées selon votre degré dautonomie et les besoins[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e). Vous aurez pour missions Principales: * Assistant(e) de Direction: - Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre - Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous: * Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale; * Traitement du courrier entrant * Participation à la gestion des projets et évènements * Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique * Réaliser un reporting régulier des actions * Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat * Participer à la communication interne et externe * Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...). *Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire : - Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat-[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

L'agence ACTUAL Miribel recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative/f (H/F) pour l'un de ses clients basé à LA BOISSE 01120. Rattaché(e) à la direction et au service administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Assurer les tâches de secrétariat : rédaction, frappe et mise en forme de documents et mode d'emploi notamment. GESTION ADMINISTRATIVE - Saisir les commandes d'achat et assurer leur suivi. - Rapprocher les commandes, bons de livraison, factures fournisseurs. - Traiter les commandes clients. - Emettre les bons de livraison - Assurer la facturation. - Pointer les encaissements clients. - Expédier, relations transporteurs. - Gérer les stocks de fournitures bureaux. L'objectif de salaire brut annuel se situe entre 25 000 et 27 000 EUR brut annuel. Horaires de journée Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret- taux[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant SPECIFICITES[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

L'architecte libéral Gilles Perraudin recherche un-e assistant-e de direction pour son atelier à Vauvert. Architecte internationalement reconnu pour ses projets écoresponsables, président de l'agence Atelier Architecture Perraudin, lauréat du Grand Prix national de l'architecture 2024, il partage ses activités entre la France et l'étranger. Le bureau de Vauvert collabore étroitement avec l'agence basée à Lyon ainsi qu'avec une chargée de communication et relations presse à Paris. Missions principales : - Secrétariat - gestion des appels téléphoniques et des e-mails (tri, classement, réponses, suivi), - organisation de l'agenda, réunions, visioconférences et déplacements (France et étranger), - mise en forme de notes, courriers et présentations, - classement, archivage, numérisation de documents et visuels, - gestion des fournitures. - Administration & comptabilité - suivi administratif de l'atelier (équipe de 4 à 6 personnes), - gestion des recrutements et des contrats (salariés, stagiaires), - préparation des éléments pour les fiches de paie, - gestion des notes de frais, factures (émises/reçues), relances, - classement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le siège social du CSGR se situe dans l'enceinte militaire du quartier Foch (proche de la cité judiciaire de Rennes), dans le bâtiment 52. Dans le cadre d'un renfort temporaire aux services comptabilité et secrétariat du CSGR, vous aurez les tâches suivantes : - Saisie sur Excel des tableaux de remises de chèques transmis par les différentes sections ; - Contrôle des données transmises par les sections (exactitude des montants, présence des justificatifs, etc.) ; - Préparation des remises de chèques qui seront déposés à la banque (vérification, regroupement, mise en forme) ; - Saisie des fiches adhérents de chaque section dans le tableau centralisé des adhésions ; - Classement et archivage éventuel des documents comptables en lien avec les opérations traitées ou autres ; - Participation à d'autres tâches administratives ponctuelles en lien avec les services secrétariat et comptabilité... Compétences/Savoir/savoir-faire : - Savoir utiliser les outils bureautiques Word et Excel en particulier (saisie, tableaux, vérification de formules simples, mise en forme .) ; - Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données ; -[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : - Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. - Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. - Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. - Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. - Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie La Source situé à Dax, dès que possible. FONCTION : Membre de l'équipe pluridisciplinaire, il/elle contribue à l'accompagnement bio psycho social des usagers accompagnés pour l'ensemble du CSAPA (Dax, Mont de Marsan, Biscarrosse). Sous la responsabilité de la direction : - il/elle assure le secrétariat téléphonique (recueil et transmission des informations). - Réalise un travail de planification et de gestion des rendez-vous. - Veille à la bonne tenue des dossiers uniques informatisés des usagers accompagnés. - Contribue à l'amélioration continue du service d'accueil. - Assure des tâches administratives de bureau. PROFIL : Formation de secrétaire médical/médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée auprès de personnes en situation de grande précarité et/ou marginalisées et/ou souffrant de troubles psychiatriques. Aptitudes au travail d'équipe pluridisciplinaire, ouverture et engagement. CONDITIONS : CDI à 1 ETP. Statut non-cadre. Rémunération selon Convention Collective 66. Candidatures à adresser avant le 19 septembre 2025. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 07/09/2025.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Briollay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

MISSIONS Sous la responsabilité de la DGS, et avec l'appui du directeur des services techniques, vous serez chargé(e) de renseigner les administrés dans leurs démarches et de participer à l'application de la réglementation en matière d'urbanisme. Vous assurerez la réception et le suivi administratif de l'ensemble des autorisations d'urbanisme. SERVICE URBANISME : - Accueillir le public du service urbanisme, - Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastre, zonage du Plan Local d'Urbanisme intercommunal), - Réceptionner, enregistrer et pré-instruire les autorisations de droits des sols (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d'Urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner,...), avant transmission au service du Droit des Sols d'Angers Loire Métropole, - Instruire les demandes de clôtures, façades, abris de jardin, carports, - Instruire les demandes concernant les Etablissements Recevant du Public, - Pré-instruire les dossiers d'assainissement non collectif - Rédiger et assurer la publicité des arrêtés du service, - Suivre les évolutions du PLUi et du règlement local de publicité intercommunal : affichage,[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous intervenons auprès d'une clientèle variée (particuliers, professionnels, architectes, marchés publics.). Notre équipe engagée travaille dans un esprit de collaboration, avec pour objectif la qualité d'exécution et la satisfaction client. Vos missions principales : En appui direct de la direction et en lien étroit avec le conducteur de travaux et le secrétariat, vous serez en charge de : - Études et devis * Réaliser les métrés sur plans et sur site * Établir les devis détaillés (clients privés ou appels d'offres) * Modifier et actualiser les devis selon l'avancement et les retours * Consulter fournisseurs et sous-traitants pour optimiser les coûts * Rechercher et répondre aux appels d'offres * Relancer les devis en attente de validation - Préparation et suivi de chantier * Préparer les dossiers techniques de chantier * Élaborer les plannings travaux en lien avec le conducteur de travaux * Participer à la réalisation des plans techniques * Suivre les budgets chantiers et contribuer à la facturation Vos missions ponctuelles en renfort du service administratif : - Suivi administratif et relation client (en appui du secrétariat) * Mettre[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle , formation initial ou en perfectionnement dans le domaine médico-social. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. VOS RESPONSABILITES : -Assurer la formation des apprenants sur les compétences clés du métier de secrétaire assistante médico Administrative. -Enseigner la gestion administrative des dossiers patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la planification des rendez-vous, ainsi que la rédaction de documents administratifs. -Former à l'utilisation des logiciels de gestion spécifique au secteur médico-Administratif. -Apporter des connaissances sur les normes et la réglementation dans le secteur de la santé. -Évaluer les compétences des apprenants à travers des mises en situation professionnelles et des examens. -Veiller[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : L'assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e) : 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ; - l'organisation des réunions internes et externes ; - la tenue de l'agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails d'ordre du jour; - le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ; - la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ; - la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ; - la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM; - la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM; Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM. 2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Poste en CDI de secrétariat Standard Accueil à temps partiel, pour complément d'activité de poste. horaires et temps de présence : - Semaines scolaires : les après-midis de 13h15 à 18h00 (Lundi, mardi, jeudi et vendredi) - Semaine des congés scolaires : du lundi au mardi de 8h45 à 12h15 puis de 13h15 à 16h45 et le mercredi de 8h45 à 12h15. - Congés, les 2èmes semaines de chaque vacances scolaires, 2 semaines à Noël/1er de l'an et 5 semaines l'été. Diplômes : BAC PRO Secrétariat administratif - BAC + 2 dans le domaine Assistant administratif, gestion des entreprises et des administrations Expérience en entreprise ou organisme de formation souhaitée, débutant accepté. Maitrise du pack office dans sa globalité, principalement Word avancé (publipostage, emailing, plans) ainsi qu'Excel (tenue de tableurs) Maîtrise d'un standard téléphonique Doit savoir faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication. Doit savoir être autonome et rendre compte Missions : - Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques ; - Traite en autonomie des problèmes simples, reformulation des demandes et orientation[...]

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Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La DDETSPP 04 souhaite recruter un collaborateur en tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA-CCRF). Contrat à durée déterminée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2025 Description des missions : - Secrétariat administratif du service, et notamment : - gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service. - gestion des fournitures bureaux pour le service, - gestion de l'archivage des documents pour le service, - Missions techniques : - Instruction de déclarations et demandes d'autorisation - Saisies dans les outils métiers - Gestion des commandes Competences liees au poste : Capacité d'adaptation rapide Travailler de manière autonome. Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités Rigueur Travailler en équipe. Impartialité et intégrité. Pour candidater : Envoyer lettre de motivation + CV.

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous souhaitez améliorer concrètement la vie des usagers des services de l'État dans le Tarn? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne motivée pour porter des projets ambitieux au service de la qualité d'accueil et de la satisfaction des usagers dans notre département. En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur du déploiement des démarches Quali-ATE, et contribuerez directement à l'obtention de ce label à la préfecture du Tarn. Vos missions principales : - Contribuer activement à la conception des groupes de travail : préparation et suivi des réunions, - Mesurer et analyser la satisfaction des usagers : concevoir, diffuser et analyser des enquêtes de satisfaction multi-canaux (usagers, usagers du Point d'Accueil Numérique, métiers, agents). - Tester l'accueil en situation réelle : conduire et analyser des enquêtes mystères téléphoniques pour identifier les points forts et les axes d'amélioration, - Préparer la réussite de la labellisation : suivre l'avancement de la démarche Quali-ATE, participer à la préparation de l'audit et piloter les actions correctives. - Valoriser nos engagements : mettre à jour et enrichir le site internet des services[...]

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Technicien / Technicienne Conseil aux agriculteurs

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Au sein du Service Economie des Territoires, en charge des politiques agricoles et forestières : vous avez pour missions : 1/ Instruction des dossiers liés au foncier : -Saisie des demandes d'autorisation d'exploiter. Instruction des dossiers. -Rencontre ponctuellement les agriculteurs sur leurs dossiers, et les renseigne au téléphone -Gestion des suites à donner (pré arrêtés, réponses aux recours) -Envoi des décisions à la DRAAF pour signature -Suivi des tableaux de bord, statistiques, -Suivi des avis SAFER 2/ Secrétariat de l'unité : -Gestion du Courrier -Rédaction et saisie de courriers -Accueil téléphonique -Préparation des dossiers des différentes commissions (sections spécialisées de la Commission Départementale d'Orientation de l'Agriculture) 3/Aides et crises : Instruit les demandes d'aides au titre de l'Indemnité de Solidarité Nationale (aides financières suite à des aléas climatiques). Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou du service le nécessitant. L'agent s'engage à respecter les obligations déontologiques (conflit d'intérêt, confidentialité, neutralité).

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2021, le secrétariat général commun est chargé des fonctions supports de la préfecture et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l'immobilier / la RH de proximité, la formation et l'action sociale, la médecine de prévention, l'hygiène et sécurité / l'informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion. Activités principales du gestionnaire RH de proximité des agents MI : - suivre la carrière des agents titulaires ; - mettre à jour les informations dans le SIRH DIALOGUE 2 ; - participer à l'instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - participer à la préparation des documents utiles à la hiérarchie des différents services et aux instances de dialogue social ; - participer à l'instruction des dossiers préparatoires aux différentes commissions décisionnelles, locales, régionales, zonales et nationales (avancement, mutations) ; - contrôler les arrêtés établis par les instances nationales et régionales ; - participer à la préparation et au suivi des campagnes de mobilité (classique et fil de l'eau) ; - publier les fiches de postes et suivre les candidatures[...]

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Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein d'un dispositif ambulatoire innovant IRSAM LYON « LES PRIMEVERES » 1 AGENT ADMINISTRATIF CDI à temps plein Poste basé à Lyon 9e Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 39 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Où travaillerez-vous ? Les services et dispositifs du pôle enfant « Les Primevères » s'adressent à un public d'enfants et d'adolescents porteurs de troubles neurodéveloppementaux. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau service issu des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023, les « Pôles d'Appui à la Scolarité » nous recherchons un.e professionnel.elle pour intervenir en appui administratif et organisationnel auprès[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service ainsi que l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratif-ves du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre : Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris les courriers électroniques. Vous réalisez également les statistiques, le classement et l'archivage des documents. Vous prenez en charge la gestion administrative des sinistres, ce qui inclut la réservation des hôtels, la création et le suivi des tableaux, ainsi que le lien avec le service comptabilité. Vous recueillez les informations nécessaires à l'étude des demandes, évaluez celles-ci et apportez une première réponse ou orientez l'usager-ère vers un-e intervenant-e social-e de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, vous gérez les situations d'urgence après consultation du/de la responsable et de[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV), héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Âge, accueille plus de 22 000 étudiants de la licence au doctorat et propose 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques. Université citoyenne et durable, installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares, elle conjugue tradition académique et innovation, et dispose d'équipements pédagogiques remarquables tels que le Musée des Moulages, le Théâtre La Vignette et le Learning Center ATRIUM. Contexte du recrutement Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. Missions Mission 1 : Secrétariat du Département Activités - Accueil des enseignants et assistance technique et logistique - Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR - Traitement du courrier postal et électronique - Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access) - Assistant de langue sortant[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Situé à la Présidence de l'Université, le poste d'accueil est à l'interaction directe entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes à l'établissement. Il est le premier point d'entrée[...]

Ressources supplémentaires